De acordo com a Fortune, entre as 100 maiores empresas do mundo, a perda média causada pela divulgação de documentos eletrônicos pode chegar a US $ 50.000 por vez. Principalmente em tempos de crise econômica, a competição de mercado se intensificou e as relações com os funcionários tornaram-se instáveis, levando ao fenômeno de obtenção de benefícios por meio do furto indevido de informações confidenciais.
Por exemplo, a Apple Inc já teve esse evento. Um ex-funcionário participou de um plano para roubar documentos confidenciais da Apple, enviando novas previsões de produtos, plantas de planos, preços e recursos do produto, bem como dados relacionados de alguns parceiros, fazendo com que a Apple sofresse enormes perdas. No entanto, o caminho para roubar essas informações é obviamente o computador da empresa. Geralmente, as informações importantes de uma empresa são armazenadas em um computador ou dispositivo removível. Se não tomarmos medidas de proteção para o agente, o vazamento de dados será fácil.
Felizmente, existe um software de monitoramento PC que pode evitar que tais incidentes aconteçam. O iMonitor EAM Encryption suporta a função de gerenciamento de segurança de documentos, capacidade de eliminar completamente esses vazamentos sem afetar o trabalho normal dos funcionários.
Três níveis
1. Registra apenas os arquivos enviados e faz o backup deles, carrega os arquivos para o servidor.
2. Impede o envio de arquivos.
3. A dosagem não impede que os arquivos sejam enviados, mas criptografa os arquivos.
O primeiro item pode ser misturado com o segundo e o terceiro itens.
Criptografia de documento
1. Criptografia de arquivo: o arquivo é criptografado diretamente na camada do driver quando é enviado para garantir que todos os enviados sejam texto cifrado e será automaticamente descriptografado quando o arquivo for aberto, modificado e salvo normalmente. A criptografia e a descriptografia são feitas automaticamente na camada do driver, os funcionários não perceberão, exatamente da mesma forma que antes de instalar este software de monitoramento de funcionários EAM.
2. Código interno normal e externo truncado: O arquivo criptografado pode ser usado normalmente em todos os computadores da empresa com o agente de criptografia EAM instalado, caso contrário, apenas alguns códigos truncados são exibidos no computador.
3. Proteção off-line: as regras ainda são eficazes quando o agente e a rede do servidor são anormais, mesmo um funcionário leva o laptop da empresa em uma viagem de negócios, ainda é eficaz durante o período.
4. Criptografia permanente: O arquivo sempre existe em um estado criptografado no disco rígido e o que a equipe de TI lê de maneira não convencional é um texto cifrado.
5. Envio de aprovação: Os documentos a enviar podem ser aprovados pela gestão, o processo de aprovação é simples e eficiente.
Devido às necessidades de negócios, os funcionários das empresas têm acesso aos principais dados e documentos da empresa. Ao mesmo tempo, eles podem facilmente vazar arquivos confidenciais por meio de uma cópia do disco U, software de bate-papo, site da Web e correio da Internet. A função de gerenciamento de segurança de documentos do iMonitor EAM pode eliminar completamente esses vazamentos sem afetar o trabalho normal dos funcionários.