Selon Fortune, parmi les 100 premières entreprises au monde, la perte moyenne causée par la divulgation de documents électroniques peut atteindre 50 000 USD à chaque fois. Surtout en période de crise économique, la concurrence sur le marché s’est intensifiée et les relations avec les employés sont devenues instables, conduisant au phénomène d’obtention d’avantages en volant de manière inappropriée des informations confidentielles.

Par exemple, Apple Inc a eu un tel événement. Un ancien employé a participé à un plan visant à voler les documents confidentiels d’Apple, en envoyant de nouvelles prévisions de produits, des plans de plans, des prix et des caractéristiques de produits, ainsi que des données connexes de certains partenaires, faisant subir à Apple d’énormes pertes. Cependant, le chemin pour voler ces informations est évidemment l’ordinateur de l’entreprise. Généralement, les informations importantes d’une entreprise sont stockées dans un ordinateur ou un périphérique amovible. Si nous ne prenons pas de mesures de protection pour l’agent, la fuite de données est facile.

Heureusement, il existe un logiciel de surveillance pour PC qui peut empêcher de tels incidents de se produire. iMonitor EAM Encryption prend en charge la fonction de gestion de la sécurité des documents, capacité à éliminer complètement ces fuites sans affecter le travail normal des employés.

Trois niveaux
1.Enregistre uniquement les fichiers envoyés et les sauvegarde, télécharge les fichiers sur le serveur.
2.Empêche l’envoi de fichiers.
3.Dose n’empêche pas l’envoi de fichiers, mais crypte les fichiers.
Le premier élément peut être mélangé avec les deuxième et troisième éléments.

Cryptage de documents

 

• Cryptage du fichier : le fichier est directement crypté au niveau de la couche du pilote lorsqu’il est envoyé pour garantir que tous les messages envoyés sont du texte chiffré, et il sera automatiquement décrypté lorsque le fichier est ouvert, modifié et enregistré normalement. Le chiffrement et le déchiffrement se font automatiquement au niveau de la couche pilote, les employés ne s’en apercevront pas, exactement comme avant l’installation de ce Logiciel de surveillance EAM.
• Code tronqué normal et externe interne : le fichier crypté peut être utilisé normalement sur tous les ordinateurs de l’entreprise avec l’agent de cryptage EAM installé, sinon, seul un groupe de codes tronqués est affiché sur l’ordinateur.
• Protection hors ligne : Les règles sont toujours en vigueur lorsque le réseau de l’agent et du serveur sont anormaux, même un employé emmène l’ordinateur portable de l’entreprise en voyage d’affaires, il est toujours en vigueur pendant la période.
• Cryptage permanent : le fichier existe toujours dans un état crypté sur le disque dur et ce que le personnel informatique lit de manière non conventionnelle est un texte chiffré.
• Envoi d’approbation : les documents à envoyer peuvent être approuvés par la direction, le processus d’approbation est simple et efficace.

En raison des besoins de l’entreprise, les employés des entreprises ont accès aux données et documents de base de l’entreprise. Dans le même temps, ils peuvent facilement divulguer des fichiers confidentiels via une copie de disque U, un logiciel de discussion, un site Web et une messagerie Internet. La fonction de gestion de la sécurité des documents d’iMonitor EAM peut éliminer complètement ces fuites sans affecter le travail normal des employés.