Les entreprises peuvent légalement surveiller les activités des employés si elles ont des politiques écrites précisant qu’ils ne
devraient pas avoir une attente de la vie privée au travail. Les employés qui utilisent des téléphones de l’entreprise, Internet,
les ordinateurs et les véhicules sont responsables de suivre les politiques et directives de l’entreprise. Les entreprises sont
responsables d’aviser les employés sur ce type d’utilisation est acceptable et la conséquence d’une mauvaise utilisation. Les
entreprises doivent également être conscients des types de surveillance qui traversent la ligne et empiètent sur le droit d’un
individu à la vie privée.

Téléphones de la Société
Presque tout le monde a entendu l’avertissement, « Cet appel peut être surveillé ou enregistré à des fins de formation, » lorsque
vous appelez d’une ligne de service à la clientèle. Téléphones utilisés dans le cours de ses affaires de l’entreprise
appartiennent à la société et peuvent être surveillés. Beaucoup compagnie question des entreprises de téléphones cellulaires à
l’exigence qu’ils soient utilisés pour les affaires de l’entreprise seulement. Dans le cas d’une enquête pour des actions
disciplinaires, les dossiers de téléphone cellulaire pour les appels ou des messages texte peuvent être utilisés comme éléments de
preuve et sont la propriété de la société.

Accès à Internet sur la Société Informatique
Le temps passé à surfer sur le Web pour une utilisation non commerciale affecte la productivité et peut ouvrir les systèmes
informatiques de l’entreprise au piratage et les virus. Les employés qui font des affaires personnelles, surf sites illicites ou
se livrent à des activités illégales en utilisant les réseaux sociaux peuvent causer de l’embarras à l’entreprise et les impliquer
dans les activités illégales ainsi. Les entreprises devraient avoir des politiques d’utilisation d’Internet spécifiques et
inclusives qui sont soit partie du manuel de l’entreprise ou d’une politique distincte qui nécessite une signature de l’employé à
la réception.

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Email et SMS
Les e-mails, de la correspondance, des factures, des contrats et d’autres formes de communications électroniques sont des
documents juridiques, soit entre la société et les clients ou d’autres personnes qui font des affaires avec l’entreprise. Ils
peuvent également être utilisés comme éléments de preuve dans les poursuites ou autres différends. Les employés doivent comprendre
les limites entre l’entreprise et l’utilisation personnelle. Utilisation de la messagerie de l’entreprise à des fins personnelles
ouvre la possibilité pour les allégations de harcèlement sexuel, la menace ou à la discrimination.

Véhicules Société
Les entreprises peuvent surveiller les employés qui utilisent des véhicules de l’entreprise de faire des affaires, comme les
vendeurs, les techniciens de service ou le personnel d’entretien, de systèmes GPS. Il est l’occasion pour ces employés de conduire
des affaires personnelles, rentrer à la maison, visiter des amis ou tout simplement perdre du temps car ils sont hors site pour la
plupart de leur journée de travail. Depuis qu’ils sont payés pour leur temps, les entreprises ont le droit d’attendre qu’ils
passent ce moment affaires de l’entreprise.

Le droit des employés à la vie privée
Il ya des limites à la surveillance ou la conduite de la surveillance des activités des employés au travail. Les entreprises ne
peuvent placer des caméras zones où les employés doivent attendre vie privée, comme les toilettes ou les vestiaires. Puisque les
employés au travail doivent parfois faire des appels personnels, les systèmes de surveillance devraient avoir la capacité pour arr
êter l’enregistrement ou l’écoute quand il est évident que l’appel de l’employé est personnelle. politiques de la Société peuvent
inclure la recherche aléatoire ou planifiée des effets personnels des employés si la politique est distribué aux employés et à
l’employé signe une autorisation en reconnaissant qu’ils ont reçu et comprennent la politique et les conséquences pour violer les
politiques et procédures concernant la vie privée de l’employé. Toute politique concernant la vie privée des employés devraient
être examinés par un avocat de l’emploi familier avec l’Etat et la loi fédérale.