Dans le monde d’aujourd’hui des technologies de l’information et de la communication très sophistiqués, il est beaucoup plus facile pour les employeurs de suivre le travail de leurs employés que jamais auparavant. Il ne fait aucun doute que les employeurs peuvent trouver beaucoup de raisons importantes et justifiables pour rationaliser le suivi de leurs employés. Il ya une chose que les employeurs devraient toujours garder à l’esprit – le droit à la vie privée de l’employé.
Raisons de surveillance
Il ya plusieurs raisons derrière surveillance, dont la plupart sont purement commerciale. Les employeurs ont le droit de s’attendre à ce que leurs employés vont travailler efficacement et d’utiliser le temps de travail pour le travail assigné. Les employeurs veulent assurer une utilisation de haute qualité du temps de travail avec des performances de travail de haute qualité, la discipline du travail et la protection de leurs biens. Ils veulent aussi réduire les coûts ainsi que de prévenir la fuite d’informations, violation de propriété intellectuelle et de droit des dommages-intérêts.
Formes de surveillance
La surveillance est le plus souvent fait avec surveillance vidéo des caméras de surveillance, d’arrivée et de départ du lieu de travail, email et chat en communication, les appels téléphoniques, accès à distance à des ordinateurs ou la surveillance des activités Web personnel. Sans doute, toutes les formes de surveillance mentionnées ci-dessus empiéter sur la vie privée de l’employé. La question importante est de quel niveau d’intrusion est autorisée afin de protéger les intérêts commerciaux de l’employeur? Selon la jurisprudence de la Cour européenne des droits de l’homme, l’intrusion dans la vie privée des employés doit être régie par trois principes, les principes de légalité, de légitimité et de proportionnalité. Pour qu’il soit clair, l’intrusion doit être en conformité avec la loi, dans un but de béton doit être réalisé par le suivi et la portée et la forme de la surveillance doivent être suffisantes pour le but à atteindre.
Travail modifiant le Code et la surveillance des employés
Un amendement au Code du travail slovaque à être adopté bientôt ne perdant pas plus de lumière sur la portée autorisée de surveillance car il ne diffère pas beaucoup de la formulation actuelle. L’amendement dit que « Les employeurs ne peuvent pas, sans raisons sérieuses consistant à la nature particulière des activités commerciales de l’employeur, de violer la vie privée des employés au travail et communs zones des locaux de l’employeur en leur suivi, par la tenue de registres de leurs appels téléphoniques fait sur le matériel technique de l’employeur et par les e-mails envoyés à partir de l’adresse e-mail professionnelle et livrés à cette adresse surveillance, sans notification préalable « .
En général, la nature particulière des activités commerciales ne signifie pas que l’activité de l’entreprise doit être particulièrement dangereux ou réglementés tels que les activités dans le secteur de l’énergie ou de la défense.
Basé sur le libellé proposé du Code du travail, la condition de base de l’intrusion dans la vie privée d’un employé par le surveiller / elle est que l’employeur a un motif sérieux pour la surveillance qui se rapporte à la nature particulière des activités de l’employeur. Toutefois, le terme « motif grave » ne soit pas défini par la loi et donc chaque employeur peut se demander si les raisons de leur surveillance sont graves. Un motif sérieux pourrait même être constitué par les vols fréquents de la propriété de l’employeur, les factures élevées de téléphone ou de la congestion des réseaux de communication de l’employeur pour une raison inconnue.
Une autre condition préalable importante à remplir avant de commencer à surveiller les employés est qu’ils doivent être informés de l’étendue de la surveillance, la méthode par laquelle il est effectué et la période de suivi. L’amendement introduit une obligation de l’employeur pour discuter de l’étendue de la surveillance, la méthode par laquelle il est effectué et la période de suivi avec les représentants des salariés. Cependant, le fait quela surveillance doit être discutée avec les représentants du personnel ne signifie pas qu’ils doivent l’approuver. Ils doivent être donnés la chance de faire valoir leurs opinions.
D’après le libellé de l’amendement, il pourrait sembler que l’employeur est effectivement permis de savoir ce que ses employés parlent sur les téléphones de l’entreprise ou envoyer et recevoir des e-mails de l’entreprise. La plupart des articles traitant de ce sujet d’accord que cette hypothèse est fausse.
En contemplant la surveillance des employés non seulement le droit du travail doit être considéré. Comme la surveillance constitue une violation de la vie privée également des dispositions de droit constitutionnel, le droit civil et certaines dispositions strictes de la loi de protection des données doivent être prises en compte et respectées.
Règle d’or? Éloignez-vous de contenu!
La portée autorisée de surveillance est un sujet très complexe, mais obéissant à une règle simple devrait vous garder sur la bonne voie de la conformité avec la loi – ne pas contrôler le contenu. Lors de la surveillance des e-mails d’un employé en général, vous pouvez surveiller le destinataire de l’email, la date et l’heure de l’e-mail a été envoyé ou reçu et le champ objet de l’email, mais vous ne pouvez pas contrôler le contenu.
Si vous êtes désireux de savoir comment vos employés passent du temps sur l’Internet, vous pouvez vérifier sur le temps passé navigation, si elles broutaient pages liées à leur travail, ainsi que la date et l’heure quand ils broutaient. Cependant, vous ne pouvez pas contrôler le contenu de la page Web visitée. Si votre employé est « bavard » vous pouvez surveiller combien de temps son / ses chats dernière, avec qui l’employé engagé la conversation virtuelle et aussi quand il a eu lieu. Mais ce qu’ils bavardé au sujet est pas pour vos yeux pour voir. En outre, les applications de surveillance de nos jours populaires tels que les enregistreurs de frappe (suivi les touches frappées sur un clavier) ou des logiciels qui font que les écrans d’impression de employees` postes de travail à des intervalles aléatoires empiéter sur la vie privée au-delà des limites permises.
Donc, pour conclure, vous pouvez vérifier si vos employés participent à des activités liées au travail dans leur temps de travail ou non, mais vous ne devriez pas suivre ce qu’ils sont réellement jusqu’à.