La question posée avant de signer n’est pas « combien ça coûte ? » mais « quel serveur faut-il ? ». Et la réponse est presque toujours un chiffre inventé. Voici le calcul réel.
1. Serveur : combien de postes
Un serveur unique bien dimensionné gère jusqu’à environ 2 000 postes avec les modules habituels (temps, applications, fichiers). Ce qui change le chiffre, ce ne sont pas les postes mais trois modules : captures fréquentes, enregistrement d’écran continu et audit du contenu des fichiers. Enregistrer en continu sur 500 postes crée un goulot sur le disque, pas sur le processeur.
2. Stockage : la formule
Captures : postes × captures/jour × 250 Ko × jours de conservation. Avec 200 postes, une capture toutes les 10 minutes (environ 48 par jour) et 30 jours :
200 × 48 × 250 Ko × 30 ≈ 72 Go
Ce chiffre explose avec la vidéo. Règle pratique : la vidéo consomme 20 à 60 fois plus que les captures pour la même durée.
3. Base de données
Les métadonnées (activité, applications, fichiers) sont légères comparées aux images : quelques Go par 100 postes et par an. Ce qui grossit, ce sont les index de recherche – à vérifier chaque trimestre.
4. Réseau
Un agent qui n’envoie que des métadonnées consomme très peu. Les captures partent compressées et par intervalles ; le vrai pic arrive quand quelqu’un ouvre une relecture d’écran, pas pendant le travail normal.
Les trois sous-estimations classiques
- Sauvegarde : on calcule le stockage mais pas la copie, qui double souvent le besoin
- Croissance : on dimensionne pour les postes d’aujourd’hui, pas pour ceux de dans deux ans
- Conservation : on choisit « tout garder » sans calculer ce que cela représente
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